La lettre de motivation a un seul objectif : obtenir un entretien.
C’est souvent l’un des premiers documents que lit le recruteur. Elle doit être sans faute, structurée et adaptée à l’entreprise. Voici la méthode pour la rédiger, que vous postuliez à un stage, une alternance ou un emploi.
- 1 pageLongueur maximale
- 3 partiesVous, Je, Nous
- 0 fauteRelecture indispensable
Préparer sa lettre
Une bonne lettre se prépare en amont, en deux temps.
1. Cerner votre projet professionnel. Ce que vous voulez faire, dans quel secteur, et pourquoi ce poste vous rapproche de cet objectif.
2. Faire votre bilan. Pour chaque expérience, notez ce que vous avez appris et les compétences mises en œuvre, puis comparez-les à celles que demande le poste. Le but n’est pas de raconter vos expériences, mais d’identifier vos points forts.
| Expérience | Compétences acquises | Compétences demandées par le poste |
|---|---|---|
| Emploi saisonnier en boutique | Accueil, conseil client, encaissement | Relation client, sens du service |
| Projet étudiant | Organisation, travail en équipe, budget | Gestion de projet, rigueur |
| Activité associative ou sportive | Engagement, prise de responsabilités | Autonomie, leadership |
Ce bilan vous servira deux fois : pour la lettre, puis pour l’entretien.
La structure Vous – Je – Nous
- Vous : l’entrepriseMontrez que vous connaissez l’entreprise, son activité et ses valeurs, et, si vous répondez à une annonce, le poste proposé.
- Je : vos compétencesMettez en avant ce qui intéresse le recruteur, selon les 3 S : savoir, savoir-faire et savoir-être. Appuyez chaque compétence sur un exemple concret.
- Nous : la collaborationExpliquez ce que vous apporterez à l’entreprise et ce que vous construirez ensemble sur les missions du poste.
- La conclusionProposez une rencontre et terminez par une formule de politesse sobre.
Les éléments à ne pas oublier
Votre lettre doit comporter
- Vos nom, prénom et coordonnées
- Le nom et les coordonnées du destinataire
- Le lieu et la date
- L’objet : le poste visé, et la référence de l’annonce s’il y en a une
- Une formule d’appel et une formule de politesse
- Votre signature
Vous répondez à une annonce ? Reprenez point par point les critères demandés et montrez, exemple à l’appui, que vous y répondez. C’est ce qui augmente le plus vos chances d’être convoqué(e) en entretien.
La check-list finale
Vérifiez que…
- la lettre tient sur une page ;
- le nom de l’entreprise et du destinataire est correct ;
- chaque compétence citée est illustrée par un exemple ;
- la lettre a été relue, si possible par une autre personne ;
- le fichier est au format PDF, nommé avec vos nom et prénom.
Vous cherchez une alternance ?
Pour une candidature en alternance, précisez dans votre lettre la formation que vous préparez, le rythme école et entreprise, et la date à laquelle vous pouvez commencer. Découvrez l’alternance à l’École de Commerce de Lyon et consultez les offres de la région sur notre page dédiée. Pour la suite, lisez nos conseils pour réussir un entretien d’embauche.
La lettre de motivation : vos questions
Combien de temps doit faire une lettre de motivation ?
Une page au maximum. Le recruteur la parcourt en quelques instants : trois ou quatre paragraphes courts, structurés selon la méthode Vous – Je – Nous, suffisent.
Faut-il une lettre de motivation pour une alternance ?
Oui, le plus souvent. Elle montre à l’entreprise que vous avez compris son activité et que votre projet de formation correspond aux missions proposées. Précisez le rythme de l’alternance et la date à laquelle vous pouvez commencer.
Peut-on envoyer la même lettre à plusieurs entreprises ?
Non. La partie « Vous » doit être propre à chaque entreprise, et la partie « Nous » doit relier vos compétences à ses besoins. Une lettre générique se repère tout de suite.